Melhor Administração Do Tempo No Trabalho

Melhor Administração Do Tempo No Local De Trabalho

Você Controla Seu Dia Ou Seu Dia Controla Você?

Melhorar o sua administração de tempo no local de trabalho e você irá desfrutar de vários benefícios.

Os resultados valem a pena o tempo e o esforço necessário para aprender algumas dicas básicas e técnicas.

Menos stress, mais calma e controle, maior motivação, energia aprimorada e um verdadeiro sentimento de satisfação, para não mencionar a admiração de colegas (ou inveja?!) são possíveis.

Quando você trabalha, o que exatamente são você está tentando alcançar? É satisfação no trabalho? Promoção?

São vocês lá para fazer a diferença, ou é sobre o dinheiro?

Três critérios fundamentais podem ser usados para definir a Administração bem-sucedido de tempo no local de trabalho:

  • Produtividade -quanto você faça
  • Desempenho -quão bem você fazer o que importa
  • Percepção -como você e os outros sentem sobre o que fazer

Tudo o que suas razões para fazer o que você, melhor gestão do tempo no trabalho significa você se esforça continuamente para melhorar a sua eficácia (o que você faz) e sua eficiência (como você fazê-lo), ambos os quais são importantes como você Gerenciar sua carreira .

10 maneiras de fazer mais do que matérias no trabalham:

  1. Conhecer suas funções. São você cristal claro sobre o que se espera de você? Isto é importante porque define o que você decide gastar tempo em. Não completamente certo o que você deveria estar fazendo? Suas escolhas são simples:
    • Continuar adivinhando
    • Esclarecê-lo

Se você escolher a primeira opção, onde você acabará? Mais precisamente, quanto tempo você poderia economizar se você decidir para aprender como delegar tarefas de trabalho eficaz? Esta é a pedra angular da melhor gestão de tempo no local de trabalho e é crucial se você quiser saber como ser produtivo no trabalho .

  1. Conhecer seus objetivos. Fazer você sabe o que você está apontando para, individualmente e coletivamente? Você será capaz de dizer até mesmo quando você chegar lá? Com papéis, assim com metas. Sabe o que quer ser, fazer e ter, porque, como diz o ditado goes, ‘se você não plantar as sementes, você vai acabar com as ervas daninhas’.

Liste seus objetivos principais de trabalho, e você saberá o que gastar seu tempo em quando você está lá. Tudo o resto é um desperdício de seu tempo.

  1. Comece bem. Seu dia começa realmente a partir do momento que você acorda. Planejar uma rotina realista’ pré-trabalho’ que garante que você começa a trabalhar tão cedo quanto possível. Sua rotina pode (na verdade, deve) iniciar na noite anterior.

Por quê? Bem, que primeiro 30 minutos define o tom para as horas que o seguem. Assim, obter sua roupa estabelecida, sabe onde estão as suas chaves, telefone e outros itens pessoais, e ter tudo pronto para ir.

Sua rotina de pré-trabalho pode ser continuamente refinada. Você pode até mesmo chegar ao ponto onde, se você dirigir, você estacionar o seu carro para enfrentar o caminho certo!

  1. Organize. Se você não é já, aprender a se organizar hoje . Colocá-lo em sua lista de afazeres. Não importa quanto tempo você fazê-lo para o– apenas fazê-lo todos os dias até chegar ao ponto onde você sabe o que vai aonde. Eventualmente você não mais terá uma recepção confuso ou até mesmo um escritório bagunçado.

Mesmo se você se tornar apenas um pouco mais organizado, o retorno em termos de tempo economizado será significativo. Seu dia de trabalho vão decorrer sem problemas, e você vai reduzir o estresse desnecessário.

Isso é importante, se você está começando (by the way, confira Dicas de carreira, ferramentas e conselhos para iniciantes), ou mais experientes.

  1. Trabalho de limites. Ocupado pessoas usam listas de tarefas. O problema é que a maioria das pessoas adicionar à sua lista de como e quando as coisas surgem. Isso significa que a lista cresce constantemente. O resultado? Muitas coisas nunca ter feitas. Em vez disso, defina limites. Aqui está como:
    • Colete todo o trabalho de um dia (por exemplo, segunda-feira). Com o passa do dia, colocar tudo o que não tem que ser feito hoje em um único ‘dia seguinte’ bandeja.
    • No final da segunda-feira, anote todas as tarefas extraordinárias você tem que fazer amanhã (terça-feira). Usar uma agenda de ação para fazer isso.
    • Transferir o papel, relatórios, memorandos etc. do seu “dia seguinte” bandeja para uma bandeja ‘hoje’.
    • Escreva em seu diário de acção, as acções decorrentes de solicitações, correio de voz ou e-mail.
    • Adicione suas ações regulares que você quer fazer diariamente para o seu diário de ação.

Que é o limite do seu trabalho para hoje. Você sabe exatamente qual é o limite de trabalho um dia de. Deixe algum tempo de buffer’ ‘, porque ‘urgentes’ tarefas irão surgir, e você estará  administração interrupções ao longo do dia. That’s OK embora, porque você já reduzido aleatória – planejado para ele.

Em algum momento, é quase certamente vale a pena realizar uma análise de carga de trabalho mais detalhada para determinar a quantidade de trabalho você deve fazer. Isto irá lhe fornecer um quadro preciso e permitem que você obter melhor gerenciamento de tempo no local de trabalho.

  1. Comprometer-se a pagar alto fora actividades. As pessoas dão-se mais trabalho a fazer quando eles desnecessariamente voluntário ou concordam em fazer alguma coisa. Eles dizem “sim”, com base em sentimentos, como o entusiasmo para um projeto ou um desejo de impress.

É vital que se perguntar ‘É o pagamento vale o preço? Você está preparado para cometer seu tempo, energia e reputação para qualquer objetivo, projeto ou tarefa está sobre a mesa? Gestão do tempo bom no local de trabalho significa aplicar a regra 80-20, sempre que possível.

  1. Acho que ‘ pouco e muitas vezes ‘. Muitas vezes, uma enorme pilha de papéis ou uma caixa cheia de e-mails de entrada é o sinal de cereja escolher tudo o que atrai o interesse. O que acontece com o resto? A menos que você tenha um sistema, não ter feito. Hello, procrastinação!

Em vez disso, acho que ‘ pouco e muitas vezes ‘. No seguimento, se você tem um papel permanente, objetivo ou projeto, cada trabalhando dia, no entanto pouco. O professor que verifica pelo menos um livro não procrastinar. O mesmo é verdadeiro para o vendedor que faz uma chamada, ou a enfermeira que gasta um minuto sobre esse monte de papelada.

A resistência inicial é derrotada, e obtém ainda mais.

  1. Considere quadrantes Covey. Um dos mais conhecidos, mas menos ferramentas aplicadas para apoiar a gestão do tempo bom no local de trabalho é a matriz de gerenciamento de tempo popularizado por Stephen Covey R.. Usá-lo para ajudá-lo a determinar a urgência ou a importância de tudo que você faz no trabalho e longe dele, também.
  2. Final bem. a menos que haja uma verdadeira emergência, ir para casa em um tempo definido. Qualquer que seja, se ele não ter feito, adicioná-lo para o próximo dia ações novamente até que ele obtém concluídas. Torná-lo uma das suas tarefas diárias para estabelecer um pessoal final da rotina de trabalho. Incluem ‘plano no dia seguinte’.

Deixe o trabalho no local de trabalho, tanto quanto possível. Se você pretende trabalhar em casa, ele tende a permanecer em sua mente até que você finalmente fazê-lo – um caso claro para a existência da lei de Parkinson de .
A solução? Bem, se não estiver em casa, você não pode fazê-lo, você pode? Viver em casa e trabalhar no local de trabalho–o mundo ainda manter voltando.

  1. Ficar ciente. Você deseja manter a melhor gestão do tempo no local de trabalho? Manter suas Ferramentas de gerenciamento de tempo acessível. Eles são mais fácil usar, quanto mais você será inclinado realmente usá-los.

Nunca descanse sobre os louros. Uma vez que você está ciente da importância da gestão do tempo no local de trabalho, sempre à procura de maneiras de manter e melhorar o seu. Você vai se surpreender com o efeito que tem na sua motivação, satisfação, produtividade, energia e felicidade.

Não é que o ponto da vida?

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