Como Gerenciar Seu Tempo Em Um Mundo Multitarefa – 10 Dicas

 

Gestão do tempo é uma das competências que ninguém ensina na escola, mas você tem que aprender. Não importa como inteligente você é se você não pode organizar informações bem o suficiente para levá-lo. E não importa qualificados como você está se procrastinação impede você de começar o seu trabalho feito.

No local de trabalho de hoje, você pode diferenciar-se pela sua capacidade de lidar com informações e gerir o seu tempo. “Carreiras são feitas ou quebradas por habilidades macias que torná-lo capaz de entregar uma carga de trabalho muito grande,” diz Merlin Manneditor do blog produtividade 43 Folders .

Então aqui estão 10 dicas para torná-lo melhor no gerenciamento de seu trabalho:

1. Não deixe sentado em sua caixa de entrada de e-mail.
“A capacidade de processar rapidamente e sintetizar informações e transformá-lo em ações é uma das habilidades mais emergentes do mundo profissional hoje,” diz Mann. Organize e-mail em pastas de arquivos. Se a mensagem precisa mais pensamento, movê-lo à sua lista de tarefas pendentes. Se for para referência, imprima-o. Se for uma reunião, movê-lo para seu calendário.

“Uma coisa os jovens são realmente bons em é só tocar as coisas uma vez. Você não vê jovens rolagem acima e abaixo seu e-mail fingindo trabalhar,”diz Mann. Agir sobre um e-mail assim que você lê-lo.

2. Admita multitarefa é ruim.
Para pessoas que não crescem assistindo TV, digitando as mensagens instantâneas e lição de casa a fazer tudo ao mesmo tempo, multitarefa é mortal . Mas ele diminui a produtividade de todos, não importa quem eles são. “Um 20-year-old é menos provável que sentir-se oprimido por demandas para multitarefa, mas os jovens ainda têm uma perda de produtividade de multitarefa,” diz Trapani.

Portanto, tente limitar it. Kathy Sierra no Criando usuários apaixonados sugere praticando mindfulness como uma maneira de quebrar o hábito de multitarefa.

3. Fazer a coisa mais importante em primeiro lugar.
Trapani chama este “executando um traço de manhã”. Quando ela se senta para trabalhar na parte da manhã, antes que ela verifique qualquer e-mail, ela gasta uma hora sobre a coisa mais importante em sua lista de afazeres. Esta é uma ótima idéia, porque mesmo que você não pode obter a coisa toda feita em uma hora, você será muito mais provável voltar a ele depois que você tiver começado a começou. Ela ressalta que este traço funciona melhor se você organizar na noite anterior, assim quando você se senta para trabalhar você já sabe o que é sua tarefa mais importante do dia.

4. Verificar seu e-mail em uma agenda.
“Não é eficaz ler e responder cada e-mail que ela for recebida. Só porque alguém pode contatá-lo imediatamente não significa que você tem que responder-lhes imediatamente,”diz Dan Markovitz Presidente da empresa de consultoria produtividade Gerenciamento de TimeBack , “As pessoas querem uma resposta previsível, não uma resposta imediata.” Assim, enquanto as pessoas sabem quanto tempo esperar uma resposta para tomar, e eles sabem como alcançá-lo em caso de emergência, você pode responder a maioria dos tipos de e-mail apenas algumas vezes um dia.

5. Manter endereços de web site organizados.
Use serviços de marcação do livro como del.icio.US para manter o controle dos sites da web. Em vez de ter notas aleatórias sobre os lugares que você quer dar uma olhada, coloca você deseja manter como uma referência, etc., você pode salvá-los todos em um só lugar e você pode procurar e compartilhar facilmente sua lista.

6. Sabe quando você trabalha melhor.
Designer industrial Jeff Beene faz trabalho de consultoria, para que ele pode fazê-lo a qualquer hora do dia. Mas, ele diz, “eu tentar agendar as coisas para que eu trabalho na parte da manhã, quando eu estou mais produtivo.” Cada pessoa tem um tempo melhor. Você pode descobrir seu monitorando sua produtividade ao longo de um período de tempo. Em seguida, você precisará gerenciar sua agenda para manter seu melhor tempo livre para seu mais importante trabalho.

7. Pense pressionamentos de teclas.
Se você estiver em um computador durante todo o dia, pressionamentos de tecla importam porque questões de eficiência. “Em qualquer dia, um operador de informações vai fazer uma dúzia Google pesquisadores,” diz Trapani. “Quantos keystrokes leva? Você pode reduzi-la a três? Você pode salvar 10 segundos, mas ao longo do tempo, que acumula-se”.

8. Faça fácil para começar.
Não temos problemas de acabamento de projectos, temos problemas iniciando-os,”diz Mann. Ele recomenda que você “make uma superficial em-rampa”. Beene sabe a chave criando isso na rampa: “Eu tento quebra própria meus projetos em pedaços, assim que eu não sou oprimido por eles.”

9. Organize sua lista de afazeres todos os dias.
Se você não sabe o que você deve fazer, como você pode gerir o seu tempo para fazê-lo? Algumas pessoas gostam de escrever esta lista à mão porque mostra empenho para cada item se você estiver disposto a reescrevê-lo todos os dias até que ele é feito. Outras pessoas gostam de software que pode cortar e sua lista de tarefas pendentes de dados em blocos gerenciáveis, relevantes. Por exemplo, usa Beene tasktoy porque quando ele vai para um cliente site tasktoy mostra-lhe somente seu fazer itens para que o cliente e não todos os seus outros projetos. (Get tasktoy aqui .)

10. Ouse ser lento.
Lembre-se que um gerente de bom tempo realmente responde a algumas coisas mais lentamente do que seria de um Gerenciador de mau tempo. Por exemplo, alguém que está fazendo a prioridade mais alta tarefa provavelmente não está respondendo e-mails recebidos enquanto eles estão fazendo isso. Como Markovitz escreve: “é evidente que há tarefas mais importantes do que o processamento de e-mail. Intuitivamente, todos sabemos isso. Agora o que temos de fazer é reconhecer que o processamento de um trabalho (avaliar o que veio e como lidar com isso) e planejamento do trabalho é também tarefas essenciais”.

 

 

 

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