Os Piores 10 Erros Que Você Comete Na Sua Administração Do Tempo

Administração Do Tempo eficaz não tem nada a ver com:

  1.  Trabalhando a partir de sua lista de tarefas pendentes! , Este pode surpreendê-lo, mas ele é realmente um erro de gestão grande momento que muitas pessoas fazem. Em vez de trabalhar em sua lista de afazeres completa, é crucial definir uma lista de prioridade máxima com um máximo de seis a oito itens na lista. Defina esta lista de prioridade no final de cada dia para o dia seguinte. Você deve trabalhar nesta lista de prioridade, trabalhando em um item pela primeira vez até que termine depois mover para o item número dois. Manter seu para listar itens separados e completas sobre esta lista quando você tiver terminado de itens em sua lista de prioridades. Além disso, usar seu para fazer a lista como uma maneira de lembrar o que você pode querer colocar em sua lista de prioridades.

2.     Sendo um escravo do seu blackberry ou telefone celular , Você sabe que você se tornou um escravo do seu blackberry ou telefone celular quando, quase toda vez que ele toca ou vibra, você pular e respondê-la. Telefones celulares e sistemas de e-mail móvel podem ser ferramentas maravilhosas, mas apenas como longo como seu controle-los (ou seja, você decide quando e como você vai pegar e responder). Caso contrário, eles tornar-se um fator de desperdício de tempo fenomenal comer várias horas por dia. Um cliente meu, apenas por decidir para verificar seu e-mail a cada hora em vez de cada vez que seu blackberry tonto, recuperado de uma hora completa de tempo produtivo cada dia.

3.     Não dormir bastante

Isto pode parecer surpreendente em uma lista de lista de erros de gerenciamento de tempo, mas o fato é que o sono é essencial para tirar o máximo partido do seu tempo. Quando cansado, todos pensamos e fazer coisas mais lentamente e são muito mais propensos a cometer erros. Realmente, estudos mostraram que a privação do sono tem efeitos muito semelhantes ao álcool. Nunca iria ocorrer nos ficar bêbado na noite antes de uma apresentação importante cliente ainda não pensamos duas vezes antes de ficar até dois ou três da manhã para terminar os folhetos de apresentação? O resultado não é muito diferente, exceto para a ressaca na manhã seguinte.

4.     Ignorando seu próprio estilo de gerenciamento de tempo

Não há nenhuma coisa como um-tamanho-único tudo na gestão do tempo, mas os diferentes estilos e técnicas correspondentes não são amplamente ensinadas. Assim você provavelmente aprendeu suas habilidades de gerenciamento de tempo de nossos pais, um professor, um mentor. Se esta pessoa tinha o mesmo estilo de gerenciamento de tempo como você, você aprendeu e melhorar suas habilidades. Mas se esta pessoa tinha um estilo diferente, não importa o quanto você tentou, você nunca foram capazes de replicar seus hábitos com êxito e provavelmente culparam-se para ele. Não? Tudo o que fiz foi tentar usar para si mesmo uma solução que não é adequada para quem você é. Seu estilo pessoal de aprendizagem permitem desenvolver ferramentas e estratégias que realmente trabalham para você.

 

  1. Verificando e-mails constantemente durante todo o dia. o maior problema com isto é que ele interrompe o que você está trabalhando. Cada vez que você for interrompido, você perde o dinamismo e foco. Em vez disso, verificar seus e-mails em blocos de 20-30 minutos cada uma a três vezes por dia.
  2. Becoming distraído por elementos no seu computador por exemplo e-mail notificações que pop-up quando você obter novos e-mails.
  3. Multitarefa – fazer muitas coisas ao mesmo tempo e metade completar todos eles. Isto é muito menos eficaz do que fazendo uma coisa de cada vez e completar cada item antes de passar para a próxima. Cada vez que você mudar para outra tarefa você perde dinamismo e foco. Em vez disso, concentrar-se em sólidos blocos de tempo de 50 minutos a duas horas. Multitarefa é bem fácil atividades como dirigir e escutar um programa educacional de áudio ao mesmo tempo, mas para qualquer coisa que exige pensamento complexo, você precisa se concentrar em uma tarefa por vez. O maior problema é deixando muitas tarefas incompletas. Multitarefa é realmente bem quando você completa cada item que você está trabalhando em seguida, move para o próximo, mas, em seguida, que realmente não iria ser “multitarefas” se você concluir cada tarefa!
  4. Trabalhando em um ambiente onde você está propenso a ser interrompida por outras pessoas, o telefone chama etc. Se outras pessoas entrar e interrompem-lo constantemente, isso será um grande momento gastador. Seu trem de pensamento, impulso e fluxo for interrompido e você não será capaz de se concentrar em suas prioridades.
  5. Começando seu dia, verificando seus e-mails. Pode ser uma enorme distração. Em vez disso, comece o seu dia com a prioridade em sua lista de prioridades diárias.
  6. Manter e-mails em sua caixa de entrada. Se você manter e-mails em sua caixa de entrada, você provavelmente irá ler que o mesmo e-mail cinco vezes antes de você ação. Sua caixa de entrada não é para ser sua lista de tarefas. Em vez disso, tente lidar com todos os e-mails quando você lê-los. Ou excluí-lo, arquivá-lo, delegá-la, ação-lo rapidamente ou se você não pode concluir a tarefa ao tempo de ler o e-mail, arquivar seu e-mail e colocar a ação seu para listar. Mantendo a sua caixa de entrada clara também vai ajudar você a manter sua mente mais clara e mais focalizada.

 

 

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