Qual é o seu nível de gerenciamento do tempo?

Descubra ferramentas de gerenciamento de tempo que podem ajudá-lo

Quantas vezes você se vê atrasado ou sem tempo para fazer tudo? Semanalmente, diariamente ou a toda hora? Para muitos, parece que nunca há tempo suficiente no dia para fazer tudo.
Quando você aprende como gerenciar seu tempo você fica no controle. Em vez de trabalhar loucamente aqui e ali (e sem completar muitas das tarefas), o gerenciamento do tempo eficaz ajuda você a escolher no que trabalhar e quando. Isto é essencial para conseguir terminar qualquer coisa que tenha valor.
Nós unimos um Quiz interativo sobre gerenciamento do tempo para ajudá-lo a identificar os aspectos da gestão do tempo em que você mais precisa de ajuda. Os resultados vão direcioná-lo as ferramentas específicas que você precisará usar para obter o controle de seu tempo e começar a trabalhar com eficiência.
Quão é o seu nível de gestão do tempo?

Instruções:

Para cada pergunta, pegue o número da coluna que melhor descreve você e some com o número da resposta da próxima pergunta. Por favor, responda as perguntas como você realmente é (em vez de como você acha que deveria ser) e não se preocupe se algumas perguntas parecem apontar para a direção errada. Ao terminar, a soma total de seus pontos é o seu nível de gerenciamento do tempo na tabela de interpretação de pontuação abaixo.

 

     

PerguntaAbsolutamente

não
RaramenteÀs

Vezes
Muitas

Vezes
O tempo

todo
1As tarefas você trabalha durante
o dia são as com a prioridade mais alta?
12345
2Você se vê concluindo tarefas
no último minuto, ou passando do prazo?
54321
3Você reserva um tempo para
planejamento e agendamento?
12345
4Você sabe quanto tempo você está
gastando nas tarefas que você faz?
12345
5Com que frequencia você se
vê lidando com interrupções?
54321
6Você estabelece objetivos para
decidir as tarefas e atividades em
que você deve trabalhar?
12345
7Você deixa tempo contingêncial em
sua agenda para lidar com o imprevistos?
12345
8Você sabe se as tarefas em que você
está trabalhando tem valor alto, médio ou baixo?
12345
9Quando lhe dão uma nova tarefa, você
analisa a tarefa pela importância
e dá a devida prioridade?
12345
10Você está estressado sobre prazos e
compromissos?
54321
11Distrações atrapalham você trabalhar e
m tarefas críticas?
54321
12Você acha que você tem que levar
trabalho para casa, para fazê-lo?
54321
13Você prioriza sua lista de Tarefas
ou o programa de ação?
12345
14Você regularmente confirma suas
prioridades com seu chefe?
12345
15Antes de você assume uma tarefa, você
verifica se os resultados vão valer a
pena o tempo gasto nela?
12345

Interpretação da Pontuação

PontosComentário
46-75Ótimo! Você está gerenciando seu tempo muito eficaz! Ainda assim, verificar as seções abaixo para ver se há alguma coisa você pode consertar para fazer ainda mais.
31-45Regular. Você é bom em algumas coisas, mas há bastante espaço para. Concentre nas questões graves abaixo, e você provavelmente vai descobrir que o trabalho torna-se muito menos estressante.
15-30Ruim. A boa notícia é que você tem uma grande oportunidade para melhorar a sua eficácia no trabalho e seu sucesso a longo prazo! No entanto, para perceber isso, você tem que fundamentalmente melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. Ocntinue lendo para ver como.

 

Ao responder as perguntas, você provavelmente lembrou de áreas onde seu gerenciamento de tempo pode melhorar significamente. Abaixo está um resumo rápido das principais áreas de gerenciamento de tempo que foram exploradas no quiz e um guia para as ferramentas específicas, que você pode usar para aumentar sua produtividade e diminuir o estresse.

Estabelecer objetivos

(Questões 6, 10, 14 e 15)

Para iniciar o gerenciamento eficaz do tempo, você precisará definir metas. Quando você sabe onde você está indo, você pode, em seguida, descobrir exatamente o que precisa ser feito, e em qual ordem. Sem o ajuste do objetivo adequado, você vai desperdiçar seu tempo em uma confusão de prioridades conflitantes.

As pessoas tendem a negligenciar a fixação de metas, porque requer tempo e esforço. O que elas não conseguem entender é que um pouco de tempo e esforço agora salva uma enorme quantidade de tempo, esforço e frustração no futuro.

Priorização

(Questões 1, 4, 8, 9, 13, 14 e 15)

Priorizar o que precisa ser feito é especialmente importante. Sem ele, você pode trabalhar muito duro, mas você não vai conseguir os resultados que deseja porque o que você está trabalhando não tem importância estratégica.

A maioria das pessoas tem uma lista de “tarefas” de algum tipo. O problema com muitas dessas listas é que elas são apenas uma coleção de coisas que precisa ser feito. Não há nenhum ritmo ou razão para a lista e, por isso, o trabalho que eles fazem é simplemente desestruturado. Então, como você trabalha as listas de tarefas pendentes de cima para baixo, do mais fácil ao mais difícil?

Para trabalhar de forma eficiente você precisa trabalhar nas tarefas mais importantes e de maior valor primeiro. Desta forma você não é pego lutando para obter algo crítico feito à medida que o fim do prazo se aproxima.

Gerenciamento de interrupções

(Questões 5, 9, 11 e 12)

Ter um plano e saber como priorizá-lo é uma coisa. A outra é saber o que fazer para minimizar as interrupções que enfrentar durante o dia. É amplamente reconhecido que os gerentes são interrompidos o tempo todo, o que deixa difícil concentrar nas tarefas prioritárias. Telefonemas, pedidos de informação, perguntas de funcionários e toda uma série de eventos que surgem inesperadamente. Alguns precisam ser tratados imediatamente, mas outros precisam ser gerenciados.

No entanto , alguns trabalhos precisam que você esteja disponível para as pessoas quando elas precisarem de ajuda. Interrupção é uma parte natural e necessária da vida. Faça o que puder para minimizar interrupções, mas certifique-se de que não vai assustar as pessoas ao ponto de não interrompê-lo quando precisarem.

Procrastinação

(Questões 2, 10 e 12)

Procastinação é o hábito de deixar tudo para depois. O “Eu faço mais tarde” levou à queda de muitos empregados considerados bons. Depois de deixar tanto para depois o trabalho fica tão acumulado que qualquer tarefa parece impossível de fazer. A procrastinação é tão tentadora quanto mortal. A melhor maneira de vencê-la é reconhecer que você está realmente procrastinando. Em seguida, você precisa descobrir o por que. Talvez esteja com medo de fracassar? (tem gente que na realidade tem medo do sucesso).

Quando souber por que está procrastinando, você pode planejar sair o hábito. Recompense a si mesmo por ter feito a tarefa, e lembre-se regularmente das consequências horríveis de não fazer as tarefas chatas!

Agendamento

(Questões 3, 7 e 12)

Grande parte do gerenciamento do tempo tem a ver com o agendamento eficaz de seu tempo. Quando você sabe quais são as suas metas e prioridades, você precisa depois saber como criar uma agenda que mantém você no caminho certo e que te protega do estresse.

Isto significa entender os fatores que afetam o tempo disponível para o trabalho. Você não só tem que agendar tarefas prioritárias, você tem que deixar espaço para interrupções e tempo de contingência para aqueles eventos inesperados que de outra forma causam o caos na sua programação. Criando uma programação detalhada que reflete suas prioridades e suporta suas metas pessoais, você tem uma combinação vencedora: uma combinação que permitirá que você controle seu tempo e mantenha a vida em equilíbrio.

 

Pontos-chave

Gerenciamento do tempo é uma habilidade essencial que ajuda a manter o seu trabalho sob controle, ao mesmo tempo que ajuda a manter os níveis de estresse o mais baixo possível.

Todos nós gostaríamos que o dia tivesse mais horas. Como isso é impossível, temos que trabalhar de forma mais inteligente nas coisas que têm a prioridade mais alta e, em seguida, criar uma agenda que reflete nosso trabalho e prioridades pessoais.

Assim podemos trabalhar de uma forma focalizada e eficaz e realmente começar a alcançar esses objetivos, sonhos e ambições que tanto almejamos.

3 comentários… add one
  • Matéria 3

  • Eu sofro de ansiedade no princípio era muito mau meu coração não me dava descanso hoje em dia estou mais controlada com a medicação mas se não tomar volta tudo o problema é que vicia mas não tenham medo ansiedade não mata foi os que os médicos me disseram calma e pensar sempre positivo ok

  • quero responder as perguntas e ter os resultados. Como falo?

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